第五期：聊天越多越乱？给同一类工作建个项目

跟着欧维用AI，今天我们来学怎么用项目管好工作，也让 AI 越来越懂你的要求。

上次改好的文章找不到，喜欢的写法每次还得重新交代。经常让 AI 做同一类工作时，可以建个项目，把相关任务、资料和长期要求放在一起。

这次假设你准备持续写职场经验分享，我们就建一个“我的文章”项目。

先看懂：项目里放什么？

项目是这项工作的工作台；任务是一次具体的对话，比如“写会议记录文章”。

同一个账号的文章，共用读者定位和写作参考，放在一起就好。不同客户的背景与要求相差很大，可以分别建项目。

照这个流程，做出第一篇文章

打开 WorkBuddy，进入左侧「项目」→「+ 新建项目」，名称填“我的文章”。在“指令”里先写：

文章面向职场新人。先给提纲，确认后再写正文。
经历、数字和案例只使用我提供的材料，缺少的地方问我。

进入项目顶部「资产」，放入以后还会用的背景资料。这里有两份虚构练习材料：

• 账号背景.txt：上传到项目资产，后续文章也能用。
• 会议记录素材.txt：这次写文章时，作为任务附件。

回到项目详情页底部输入框，附上会议记录素材，发起任务：

我想写一篇“刚入职，怎么记一份有用的会议记录”。
请读取项目资产里的“账号背景.txt”和本次附件，先列提纲。
读不到文件就告诉我，不要根据文件名猜内容。

检查提纲是否符合读者和素材，再说“按这个提纲写正文”。改稿继续在原任务里完成，并把任务命名为“会议记录文章”，方便找回。

改过的地方，下次少解释一遍

假设你改稿时发现，自己希望这个账号每篇文章都直接从具体问题开始。这条要求可以留下，后面的文章继续用。

在项目“指令”里补上：“开头直接写读者遇到的问题，删去‘在当今社会’等泛泛介绍。”满意的成稿则保存到项目资产，作为写作参考。

项目背景、长期要求和参考稿逐渐积累起来，AI 就更有依据按你的习惯做事。 这些可以通俗地理解为项目的“记忆”。

个人偏好和项目要求，放在哪里？

“平时用中文、先说重点”属于个人偏好；“这个账号面向职场新人、先举例再解释”放在项目指令里。只有这篇要控制在 500 字，就在当前任务说明。

个人记忆会从对话中提取有用信息。点击头像进入设置，找到「记忆」或「记忆与进化」，可以查看、编辑或删除。记错了、要求变了就更正；记忆更新有周期，下一次任务也要检查有没有沿用。

下一篇，去哪里继续？

新任务要参考旧成果时，把满意成稿存到项目资产，例如“参考稿_会议记录”。也可以在项目任务的产物预览中，点「上传到云端」保存。

下次明确告诉它：“读取‘参考稿_会议记录’，参考它的短段落和举例方式；事实使用我这次提供的新素材。”不要默认新任务读过其他任务的全部聊天。

今天先建一个项目、完成一个小任务，再留下一条以后还想沿用的要求。下次回来，看看这条要求有没有帮你少改一点。

操作入口依据官方文档整理，尚未经过客户端验证；图均为概念与流程示意，界面名称以当前版本为准。

练习材料一

复制下面内容，保存成“账号背景.txt”：

用途：AI 小白课程练习。以下是虚构账号设定，不代表欧维或真实客户经历。

账号名称：下班前记一笔
读者：刚参加工作、想把日常工作做得更清楚的普通上班族。
内容范围：会议记录、工作周报、工作交接等常见办公问题。
读者的困扰：看了许多抽象建议，遇到实际任务时，仍不知道该从哪里开始。
文章目的：让读者看完后，能照着例子完成一件具体的小事。

练习材料二

复制下面内容，保存成“会议记录素材.txt”：

用途：AI 小白课程练习。这些笔记为虚构教学材料，不是实际会议记录或作者亲历。

准备写的主题：刚入职，怎么记一份有用的会议记录。

原始笔记：
- 会前，先确认这次会议讨论什么，准备一个空白记录。
- 会中重点记下已经确认的决定，以及还需要继续确认的问题。
- 有后续行动的事项，写清楚谁负责、要交付什么、什么时候完成。
- 没有确认的负责人和日期，标为“待确认”，不要自己补上。
- 会后，把记录交给相关人核对，再发出最终版。

可以用来解释的虚构对照：
写得含糊：“宣传材料尽快完善。”
写得具体：“小林在周五下班前提交宣传页初稿，由小周核对产品名称。”

材料中没有真实个人故事、处理时长、提效数据或实际客户案例。